Должно начинаться с названия (возможно употребление терминов соглашение либо дополнительное соглашение). Далее должны идти дата и место составление, потом указываются стороны.

Образец соглашения к трудовому договору

Возможно несколько вариантов указания на изменения в трудовой договор :

1. Внесение дополнительных пунктов в договор;
2. Изменение отдельных слов и фраз;
3. Исключение некоторых положений.

На практике это выглядит следующим образом:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику размером 5 дней».
2. Изложить п. 3.1. в следующей редакции: « составляет 27 000 рублей.»
3. Исключить из договора п. 4.5.

Работодатель Работник

Как узнать, существует ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

В конце трудового договора можно сделать приписку следующего содержания: «с дополнительным соглашением от «__» ______ ____ г.». Либо придумать другую формулировку, из которой будет видно, что существует соглашение к данному договору.

Соглашение к трудовому договору, образец которого представлен выше можно быть оформлено и другим образом, главное, чтобы было понятно, к какому трудовому договору оно относится и что из него убирается, дополняется либо указывается новая формулировка, которая должна быть четкой и не допускать двоякого толкования.

Кто может инициировать составление соглашения?

Соглашение к трудовому договору, образец которого можно попросить оформить юристов, составляется как по инициативе любой из сторон данного договора. Важно, чтобы условия трудового договора не были ухудшены по сравнению с начальными.

Если требуется, что некоторые условия, измененные дополнительным соглашением, начинали действовать не с даты заключения такого соглашения , это нужно указать, например, используя следующую фразу: «Данное условие начинает действовать с «___» _____ ____ года».

Несколько правил составления соглашения

При составлении соглашения к трудовому договору, образец должен быть оформлен в соответствии со следующими правилами :

1. Структура текста должна быть соблюдена, изменения вносятся последовательно;
2. Если в тексте надо заменить число, то перед ним указывается слово «цифры»;
3. Обязательно указание на пункт (подпункт), в который вносятся изменения;
4. Кроме конкретизации места внесения изменений, указывается их характер (исключение, дополнение, изменение);
5. Помимо указанных правил есть и другие требования, которые, однако, не обязательны и носят прикладной характер. Например, единый стиль написания документа желателен, но не обязателен.

Если вы хотите, чтобы все было оформлено идеально, имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам, занимающимся . Правовая экспертиза документа поможет вам не ошибиться и точно понять смысл вносимых изменений, ведь дополнительное соглашение имеет ту же юридическую силу, что и сам трудовой договор.

Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.

При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.

На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя.

Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.

Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».

Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.

К обязательным относятся:

1. Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
2. Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
3. Модернизация рабочего режима сотрудника.

Дополняющими обстоятельствами является:

1. Уточнение места работы.
2. Срок отработки.
3. Наличие страхового полиса.
4. Улучшение уровня бытовых условий.

В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.

На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.

Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.

Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.

Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.

Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.

Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.

Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.

Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.

Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.

На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.

На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:

Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору

Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:

1. Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
2. Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
3. Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
4. Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение - новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

• изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
• корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
• изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
• изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
• изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
• размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Трудовое законодательство обязывает работодателей и работников письменно закреплять основные договоренности при . Для этого стороны заключают . В связи с постоянными изменениями экономической и политической обстановки, условия договора также могут меняться.

Любые изменения, которые хотят внести стороны, должны быть отражены в подписанном обеими сторонами документе - дополнительном соглашении. Такой порядок изменения правоотношений установлен статьей 72 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и выгоден как сотруднику, так и работодателю. Для подтверждения своей правоты в государственной инспекции труда и суде всегда лучше иметь письменные доказательства.

К одному трудовому договору может быть оформлено несколько дополнительных соглашений.

Все заключенные с сотрудниками договоры и дополнительные соглашения, а также факт выдачи экземпляра документа работнику на руки, фиксируется в соответствующих журналах отделом кадров.

Когда подписывается?

Существует ряд оснований для изменения трудового договора путем подписания соглашения:

• Внесение изменений в условия труда работника ( , место работы, смена подразделения или самого работодателя, внесение поправок в должностные обязанности, и т. д.).
• Включение в договор новых условий;
• Удаление пунктов из договора.

В основном инициатором изменений трудового договора является работодатель.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ о любых предполагаемых изменениях необходимо предупреждать сотрудников в письменном виде за 2 месяца до возможной даты таких изменений.

Отдел кадров составляет письменное уведомление каждому работнику в отдельности.

В уведомлении указывается характер предполагаемых изменений с указанием статьи ТК РФ регулирующей их.

Там же необходимо уточнить, что сотрудник имеет право письменно отказаться от предложенного варианта продолжения трудовых отношений. Следствием отказа является расторжение трудового договора по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК РФ.

Не требует согласие сотрудника перевод, вызванный простоем или устранением последствий природной или техногенной катастрофы. Перевод осуществляется на срок до одного месяца и оформляется приказом руководителя организации.

После получения в установленном порядке разрешения сотрудника, стороны подписывают дополнительное соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Соглашения оформляются не только с целью положений договора, но и с целью его дополнения. Стандартной практикой является подписание следующих документов:

• Соглашение о конфиденциальности. Подписывается при доступе сотрудника в процессе выполнения служебных обязанностей к информации, составляющей коммерческую тайну организации. В большинстве случаев в таких соглашениях содержится не только перечень данных, признающихся конфиденциальными, но и материальные санкции за разглашение информации.
• Соглашение о необходимо в случае, если работник имеет доступ денежным и материальным ценностям.
• Соглашение об информационной безопасности устанавливает рамки использования и распространения данных, полученных в ходе работы, в интернете.
• Соглашение о дополнительных премиях и компенсациях в процессе работы и при увольнении.

Каждое соглашение вносит изменения или дополняет текст уж существующего трудового договора и является его неотъемлемой частью. Соглашение не может существовать отдельно от договора и подписывается одновременно с договором или после его оформления.

На что следует обратить особое внимание?

Продлить срочный трудовой договор при временном трудоустройстве можно, оформив соответствующее дополнительное соглашение. Главное - указать срок продления с формулировкой о его «изменении». Необходимое условие для подписания документа - обоюдное согласие сторон

Дополнительное соглашение фиксирует все изменения условий трудового договора.

К составлению соглашения нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. Соответственно оно должно быть оформлено так же, как сам договор, - письменно, в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя). При этом работник на экземпляре работодателя должен расписаться, подтвердив тем самым получение своего экземпляра.

Так когда же нужно заключать дополнительное соглашение? Смотрите схему.

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если у работника сменилась фамилия?

Нет, в таком случае заключать соглашение не требуется. Статья 57 ТК РФ предусматривает наличие в трудовом договоре определенных сведений о работнике и работодателе, а также различных условий. Если вносятся изменения в части сведений, то исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.

Напомним, что к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

При изменении названных сведений соглашение не составляется.

Если инициатор заключения соглашения - работник.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим соответствующее обоснование. При этом он должен указать, что конкретно хочет поменять в договоре и когда.

Скажем сразу, что работодатель вправе как согласиться на изменение условий и заключить дополнительное соглашение, так и отказать, выразив свое решение путем проставления резолюции на заявлении работника. Однако есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условии, а следовательно, и в заключении соглашения. Например, работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю на основании заявления (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей указанного возраста без матери;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке.

Если инициатор - работодатель.

Чаще всего по инициативе работодателя меняются следующие условия:

• место работы работника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид поручаемой работнику работы;
• оплата труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха работника (в том числе в случаях, когда эти режимы отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя).

Конечно, могут меняться и иные условия трудового договора, но эти самые распространенные.

При необходимости изменения работодатель направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в договоре условия. Целесообразно делать такое предложение письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними. Вместе с тем есть случаи изменений по инициативе работодателя, при которых сотрудника, отказавшегося продолжать работу в новых условиях, увольняют (ст. 74 ТК РФ).

С согласными на изменение условий заключается дополнительное соглашение.

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками микропредприятия, чтобы действующие договоры привести в соответствие с типовой формой?

Действительно, с 01.01.2017 вступила в силу ст. 309.2 ТК РФ, согласно которой работодатель-микропредприятие должен заключать трудовые договоры на основе типовой формы . Однако заключать дополнительные соглашения нужно лишь в том случае, если работодатель-микропредприятие принял решение об отказе от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, а заключенные трудовые договоры с работниками не содержат необходимых условий, которые должны регулироваться указанными локальными нормативными актами.

Правила оформления соглашения.

Итак, как вы поняли, соглашение - важный документ. Чтобы оно имело юридическую силу, его нужно оформить должным образом.

Во-первых, мы помним, что соглашение должно быть заключено в письменной форме. Во-вторых, желательно соблюсти структуру документа:

1. Преамбула (здесь указывается, кто заключает соглашение, и приводятся реквизиты трудового договора, который корректируется).

2. Текст (здесь прописывается, что именно изменяется: указывается конкретный пункт трудового договора и приводится его новая редакция. Кроме этого, указывается, с какого момента вступает в силу изменение).

3. Подписи (соглашение должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, а также работником).

Отметим, что из-за неверного оформления соглашения нередки трудовые споры. Например, работник обратился в суд с требованием об обязании работодателя передать транспортное средство. Работник сослался на то, что работодателем не исполнена установленная соглашением о расторжении трудового договора обязанность по передаче в его собственность служебного автомобиля по остаточной стоимости. Отказывая в удовлетворении требований, суд руководствовался тем, что приложение к соглашению подписано неуполномоченным лицом со стороны работодателя, следовательно, не образует для сторон правовых последствий. В частности, соглашение было подписано региональным директором, действующим на основании доверенности, в которой отсутствовали полномочия на отчуждение автомобиля (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33-13833/2014).

Или вот еще решение. Работник просил суд взыскать с работодателя выходное пособие, проценты за его задержку и компенсацию морального вреда. Суд в удовлетворении требований отказал, поскольку работодатель дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выплату выходного пособия в указанном истцом размере, не подписывал, а заместитель председателя организации не был уполномочен вносить какие-либо изменения в трудовой договор (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2014 по делу № 33-26736).

Приведем пример, как должно быть оформлено соглашение об изменении должности работника, то есть о его переводе.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 02.10.2008 № 25/05

Общество с ограниченной ответственностью «Домино» в лице директора Белова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, в дальнейшем именуемое «Работодатель», и Чернов Игорь Игоревич (паспорт 2299 123456 выдан 15.01.2000 Автозаводским УВД г. Воронежа), именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник переводится с должности ведущего специалиста отдела рекламы на должность заместителя начальника отдела рекламы с 24 апреля 2017 г.

2. Заработная плата Работника составляет 40 000 (сорок тысяч) рублей и выплачивается путем перечисления на счет Работника в следующем порядке: аванс в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей не позднее 10-го числа каждого месяца и оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей не позднее 25-го числа каждого месяца. Все начисленные премии и прибавки будут выплачиваться Работнику вместе с окладом.

3. Пункт 2.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«2.1. Должностные обязанности Работника:

2.1.1. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу услуг и продукции Работодателя (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.).

2.1.2. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества. Координирует связанную с рекламой и маркетингом деятельность отделов Работодателя, в том числе по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг.

2.1.3. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.

2.1.4. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции».

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

5. Подписи сторон:

ООО «Домино» Работник

Директор И. И. Белов И. И. Чернов

Белов Чернов

Экземпляр соглашения получил. 19.04.2017, Чернов

* * *

В заключение напомним основные положения законодательства. Дополнительным соглашением оформляется изменение условий трудового договора, но не сведений. Инициатором заключения соглашения может быть как работник, так и работодатель. Форма соглашения произвольная. И соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом работодателя, иначе оно не будет иметь силы.