Назначение директора (генерального директора) при создании ООО.
Процедура назначения директора (генерального директора) ООО.
Директор (генеральный директор) – исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности ().
Непосредственно перед назначением директора (генерального директора) ООО необходимо получить информацию о наличии дисквалификации претендента на эту должность.
Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).
Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.
1. Назначить директора (генерального директора) ООО.
Директора избирают до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения ).
Решение о назначении директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.
Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора ООО.
Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания (). При этом решения о назначении единоличного исполнительного органа общества (директора ООО, генерального директора, президента и т.д.) и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.
Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления. Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.
В ООО с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника ().
В решении участника необходимо указать:
- наименование документа – решение единственного участника;
- наименование ООО;
- дату принятия;
- ФИО единственного участника;
- принятое решение;
- подпись.
2. Внести сведения в ЕГРЮЛ
В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ, сведения о единоличном исполнительном органе общества (директоре ООО, генеральном директоре, президенте и т.д.) должны вноситься в ЕГРЮЛ.
В случае когда директор избран на этапе учреждения ООО, какие либо специальные действия не нужны.
Сведения о лице, являющемся единоличном исполнительном органе общества (директоре ООО, генеральном директоре, президенте и т.д.), отражаются в листе Е заявления о регистрации ООО (форма № Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданного общества на основании данных, указанных в заявлении.
Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. Регистрация ООО.
3. Заключить с директором (генеральным директором) ООО трудовой договор.
После назначения директора (генерального директора) на общем собрании участников ООО, с ним заключается договор.
Заключить договор с руководителем необходимо в течение трех дней со дня . Это обусловлено следующим.
По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе или отношения, сложившиеся в рамках договора гражданско-правового характера, были признаны трудовыми (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Фактически директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным ().
От имени общества трудовой договор могут подписать (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
- участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).
4. Издать приказ о назначении директора (генерального директора) ООО.
На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность директора (генерального директора) ООО. Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.
Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:
Наименование и номер документа – «Приказ №…»;
Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;
Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;
Если в штате ООО не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.
Подпись руководителя ООО с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности;
5. Заполнить трудовую книжку директора (генерального директора) ООО.
Трудовая книжка директора оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.
С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).
7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2).
На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2). Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО). Для этого проводится определенная процедура назначения на руководящий пост и оформляется соответствующий приказ.
Особенности назначения директора предприятия
Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.
Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — .
Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.
Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.
Как правильно оформить генерального директора?
С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.
Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.
Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:
- полное наименование зарегистрированного ООО;
- ОРГН и ИНН;
- ФИО назначаемого руководителя (фамилия вписывается целиком);
- дата вступления руководителя в должность;
- срок действия присвоенных полномочий.
Образец приказа о назначении гендиректора ООО можно скачать по ссылке .
Коммерческий директор
В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.
Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.
Назначение заместителя
Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.
Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Исполнительный директор
Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.
Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.
Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.
Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.
Финансовый директор
Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:
- главный бухгалтер;
- сотрудники бухгалтерии;
- специалисты финотдела.
Генеральный директор для регистрации ООО не нужен. По факту он является сотрудником компании, работающим по найму. Им может быть как учредитель, так и третье лицо. Соответственно, назначаются на пост только физические лица.
Директора или Генерального директора при регистрации ООО можно избрать. После того, как вы получите свидетельства из налоговой, вы можете оформить Приказ о назначении и трудовой договор. До момента регистрационных действий можно прописать в Уставе обязанности директора, срок его работы и прочие условия. В учредительных документах не нужно фиксировать данные конкретного человека, даже если директором является единственный учредитель. В противном случае при смене человека, занимающего эту должность, вам придется вносить изменения в Устав ООО.
Если вы хотите, чтобы Генеральный директор в ООО был уже зарегистрирован, проще всего купить готовую фирму. Делают это с помощью смены списка учредителей (то есть внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительный документ).
Кого делать директором после регистрации ООО?
При назначении Генерального директора после регистрации ООО нужно руководствоваться буквой закона. В частности, эту должность может занимать любой из учредителей или посторонний человек. При этом:
- Лица без российского гражданства могут занимать должность директора только после получения разрешения в Федеральной миграционной службе (как и любой другой работник);
- Один и тот же человек может занимать должности директора в двух и более организациях одновременно;
- Единственный учредитель ООО может назначить директором самого себя.
Назначенный после регистрации ООО директор несет материальную ответственность и обязуется выполнять возложенные на него задачи по управлению компанией.
Порядок назначения директора после регистрации ООО
Итак, после того, как вы прошли регистрацию ООО, вы должны назначить ген. директора. Делается это следующим образом:
1) Избрание директора после регистрации ООО
Вы должны организовать общее собрание участников, выбрав председателя и секретаря. На собрании рассматриваются кандидатуры (или одна кандидатура), проводится голосование, выносится решение. Все это фиксируется в Протоколе общего собрания учредителей ООО.
Если учредитель у компании один, собрание не требуется. В этом случае составляют Решение о назначении Генерального директора. Это первый документ, на основе которого затем разрабатывают Приказ и трудовой договор.
Назначение Генерального директора.
По решению общего собрания учредители составляют трудовой договор. Его подписывает председатель собрания участников или единственный учредитель и лицо, вступающее в должность Генерального директора. Затем директор издает свой первый приказ - о вступлении в должность. С даты, указанной в Приказе, директор начинает свою работу. В этом документе не содержится точная информация о заработной плате или каких-либо условиях. Он служит подтверждением решения учредителей и используется в качестве служебного документа.
Использовать трудовую книжку и вносить туда записи необязательно: достаточно трудового договора.
Государственная регистрация Генерального директора ООО
После назначения Генерального директора ООО необходимо провести его регистрацию. Для этого необходимо составить заявление и внести изменения в ЕГРЮЛ. Если соответствующей записи в реестре не окажется, директор не сможет заниматься своей деятельностью официально.
Процедура назначения и регистрации Генерального директора ООО занимает несколько дней. В течение пяти рабочих дней запись в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена.
Права и обязанности директора
После регистрации ООО и назначения Генерального директора он имеет право:
- Представлять интересы компании от ее имени, действуя без доверенности;
- Выдавать доверенности сотрудникам компании и третьим лицам, которые могут представлять интересы;
- Назначать, увольнять, переводить сотрудников компании, применять различные меры для поощрения или наказания работников;
- Осуществлять непосредственное управление компанией и выполнять все те обязанности, которые прописаны в ТК РФ и Уставе ООО.
Все действия директора ООО после его назначения и регистрации должны быть направлены на развитие компании. Если они отражаются на ее прибыли не лучшим образом, приводят к убыткам, должностное лицо несет личную ответственность. За невыполнение пунктов, указанных в трудовом договоре или Уставе, директора можно уволить.
Директор несет и материальную ответственность за компанию. Взыскать с него средства могут:
- при причинении ущерба самой организации (если это было доказано);
- при причинении ущерба контрагентам, физическим или юридическим лицам, если к этому привели именно действия и решения директора.
В первом случае речь идет не только о прямом ущербе, но и о недополученном доходе. С иском на директора может обратиться как собрание учредителей, так и один из участников Общества.
Как должностное лицо, директор несет также административную ответственность. При нарушении законодательства средства взыскивают как с него, так и с юридического лица. При этом человек, занимающий должность исполнительного органа, рискует всем личным имуществом, а учредители компании - только имуществом компании.
Распространенные вопросы про должность директора
Нужен ли директор при регистрации ООО? Не нужен. Более того, вы не сможете его назначить до момента образования Общества с ограниченной ответственностью. Только со дня получения свидетельств в налоговой ваша компания начнет существование.
Тем не менее, обсудить, кто будет директором, лучше заранее. Место его работы (офис или квартира) будет юридическим адресом компании. Если вы планируете зарегистрировать ООО, указав в качестве юридического адрес своей квартиры, и если являетесь единственным учредителем, лучше всего назначить себя в качестве директора.
Может ли директор зарегистрировать ООО?
Если речь идет о фирме, в которой этот директор будет числиться с момента регистрации ООО, то ответ отрицательный. Так как самой фирмы юридически еще не существует, директор не имеет никаких прав, если он не является учредителем.
С другой стороны, с момента назначения на пост Генеральный директор получает полномочия выступать от имени компании. Если фирма будет учредителем нового ООО, то без ее руководителя не обойтись. Именно он подписывает Устав и заявление - как официальный представитель юридического лица.
Когда регистрировать директора при создании ООО?
Вне зависимости от того, когда был избран директор - до или после регистрации ООО, оформлять его можно только с момента получения свидетельств в налоговой службе. До этого выбранный вами человек не является должностным лицом и не может представлять интересы вашей фирмы (которая также не существует официально). Дата приема директора может стоять только после даты регистрации ООО. Если вы оформили договор заранее, его признают недействительным.
Можно ли зарегистрировать ООО, если у директора нет прописки?
Формально отсутствие прописки директора в городе или регионе, где работает ООО, не является препятствием для его регистрации в ИФНС. Поэтому можно брать любого человека, в том числе и без прописки вовсе. Однако у сотрудников налоговой могут возникнуть вопросы, так как регистрацией директора без прописки часто пользуются для мошеннических действий. Директор, как должностное лицо, несет ответственность за деятельность компании. Если возникли какие-либо нарушения, накажут и юридическое лицо, и самого директора. Иногда это уголовная ответственность.
Можно ли оформить двух директоров при регистрации ООО?
Регистрация ООО с двумя директорами возможна, но избрать главного руководителя (то есть Генерального директора) вы все же обязаны. В Уставе можно прописать дополнительные условия, разделить права и обязанности между двумя должностными лицами.
Чаще всего в двух директорах просто нет необходимости.
Как сменить директора?
Вы имеете право сменить Генерального директора в трех случаях:
при нарушении условий работы и невыполнении требований, закрепленных в Уставе и трудовом договоре;
- по истечении срока, указанного в учредительном документе;
- по желанию самого директора.
Для смены достаточно повторить процедуру, .которую вы проводили при назначении первого должностного лица. Необходимо провести собрание, составить протокол, трудовой договор, издать соответствующий приказ. Далее останется внести изменения в ЕГРЮЛ.
Можно ли получить фирму с генеральным директором и никого не регистрировать?
Можно. Готовые фирмы уже имеют всю необходимую документацию. Директор в такой организации фиктивен - имеются лишь его данные. Сразу после покупки должностное лицо лучше сменить. Пользоваться таким методом можно только в том случае, если вы нуждаетесь в компании прямо сейчас и не хотите ждать порядка месяца. Весь процесс занимает несколько дней.
Что будет, если не оформить директора в ЕГРЮЛ?
Если вы решили не проводить регистрацию директора в налоговой, последствия как для вас, так и для вашего ООО могут быть неприятными.
Если директор не оформлен официально, он не имеет полномочий, не может представлять интересы компании, и все документы, которые он издает или подписывает, признаются недействительными. Более того, отсутствие регистрации означает и отсутствие налогов. За директора, как и за любого другого работника, необходимо делать взносы в социальные фонды и платить налоги.
Административная ответственность - наименьшее из зол, ожидающих вас при отсутствии данных о директоре в ЕГРЮЛ.