Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word. Как сделать презентацию в Microsoft Word (Ворд)

Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.

Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.

2 Создаем структуру в PowerPoint

3 Добавляем разбивку в презентации

4 Подбираем подходящий дизайн

5 Разрабатываем индивидуальный дизайн

6 Улучшаем внешний вид содержания

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде .

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача –

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Информационные блоки

Каждая стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает , а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Видео — Word для Начинающих

Для работы с презентациями вам понадобится программа Microsoft PowerPoint. Она входит в стандартный пакет Microsoft Office , который можно найти в интернете или при желании приобрести лицензионный диск. Жмем правой кнопкой по рабочему столу и выбираем пункт создать, ищем нужную программу.

На сегодняшний день версий PowerPoint существует много, но чаще всего используются выпуски 2007, 2010 и 2012 года . Вы можете проверить свою версию программы, просто обратив внимание на ее название в панели управления. Разница между этими версиями не очень большая – некоторые перемещения в меню, легкое изменение интерфейса и тому подобное, поэтому обладателю PowerPoint 2007 будет легко ориентироваться в более поздних версиях программы.

Однако в этом случае следует помнить об особенностях формата файлов и сохранении их . Презентация, созданная в версиях 2007 и позднее, будет иметь расширение.pptx, которое или совсем не откроется в Microsoft Office 2003, или откроется со значительными визуальными и качественными потерями.

Поэтому, при работе с поздними версиями, работоспособность презентации желательно дополнительно проверить и сохранить ее с помощью пункта «Сохранить как», после чего в «Типе файла» выбрать «Презентация PowerPoint 97-2003».

Выбираем дизайн презентации

Сначала вам нужно выбрать дизайн будущей презентации. Можно использовать шаблон – выбор установленных по умолчанию дизайнов довольно большой. В каждом шаблоне вам предложат расположение заголовка и подзаголовка слайда.

Проверить, подойдет ли вам дизайн, очень просто – при наведении курсора каждый шаблон мгновенно «примеряется» к будущей презентации .

Как правило, первый слайд отличается от всех последующих, так как он титульный. Слайды, начиная со второго, будут так же иметь заголовок, но вместо подзаголовка вы увидите поле для «текста слайда». Чтобы создать новый пустой слайд, можно просто выделить мышью уже созданный и нажать Enter.

Как и при работе с Microsoft Word, в PowerPoint можно настроить «ориентацию страницы». Чаще всего используется «альбомная» ориентация. Вы также можете настроить параметры страницы, отрегулировав размер и рамки слайдов.

Эта функция полезна тем, что презентацию можно подстраивать под разные типы экранов, подстраиваясь под их индивидуальные особенности. Таким образом, повышается и потенциальная работоспособность презентации.

Если вы привыкли все делать по-своему, вы можете только выбрать понравившийся дизайн и затем удалить поля для заголовка и текста слайда. Это позволит вам самостоятельно располагать текст на слайдах и форматировать его на свой вкус, повышая эффективность подачи информации и работоспособность презентации.

Ставим макет оформления

Правый клик мышкой по полю слайда вызовет контекстное меню, где в разделе «Макет» есть несколько шаблонов для оформления. Его вы выберете в зависимости от целевой аудитории – это может быть жесткий, строгий дизайн, либо растительные узоры и яркие цвета. Текст для работы с презентацией может находиться где угодно – интернет-страница, жесткий диск, другая презентация или CD/DVD диск.

Текст презентации можно скопировать с другого ресурса либо вписать самостоятельно. Количество шрифтов PowerPoint будет таким же, какое оно и в Microsoft Word, установленном на ваш жесткий или системный диск.

Текст здесь точно так же выравнивается по ширине, левому и правому краю и посередине, присутствует выделение жирным, курсивом и тому подобное. Помните, что текст не должен занимать больше 40% слайда – в противном случае информация будет плохо восприниматься аудиторией.

Сделать презентацию эффективнее помогут графики, таблицы, маркированные и нумерованные списки. Графики и оригинальные таблицы присутствуют в SmartArt в разделе «Вставка».

Работоспособность презентации значительно повысится, если сплошной текст вы замените наглядным графиком или диаграммой, а использование шаблонов PowerPoint поможет сделать это стильно.

Обязательный элемент почти каждой презентации – это изображения, так как презентация направлена, прежде всего, на визуальное восприятие. Самый быстрый и удобный способ разместить на слайде изображение – это скопировать его оригинал и вставить в поле слайда, отрегулировав размер.

Расположение изображения, как и текста, может быть любым – жесткий диск компьютера, интернет ресурс и тому подобное. Лучше заранее проверить размер изображения, так как слишком большие файлы придется уменьшать, а чересчур маленькие – растягивать.

Самая интересная часть работы с презентацией – это добавление анимационных «переходов» со слайда на слайд. Чем позднее ваша версия PowerPoint, тем больший будет выбор и потенциальная работоспособность анимаций.

Применение эффектов анимации в презентации

Помните, что некоторые анимации поздних версий не будут работать в старых версиях программы. Помимо анимации самих слайдов, те же самые эффекты могут быть применены и к тексту презентации.

Например, к заголовку слайда можно применить «Выцветание», а к расположенной ниже таблице – «Вылет» или «Появление». Проверить, как работает анимация, можно, нажав на кнопку «Просмотр» в «Области анимации».

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - приложение Microsoft Word;
• - приложение Microsoft PowerPoint от Microsoft Office;
• - программа ABBYY FineReader.

Инструкция

Сделать несложно. Главное перед работой – определить ее тему, подобрать текстовое содержание (его можно набрать в отдельном текстовом документе) и иллюстрации. Когда все компоненты презентации будут подготовлены, приступайте к ее созданию. Для этого вам потребуются средства Microsoft Office – PowerPoint или Word. В последнем приложении, кстати, можно сделать неплохую презентацию с анимацией, изображениями, сносками и надписями.

Для работы в Word создайте «Документ Microsoft Word», откройте его и добавьте текст. Его можно набрать по ходу создания презентации или, скопировав из другого документа, вставить в проект. Поместите текст на странице, используя табуляцию, добавление буквиц, разнообразные шрифты, цвет.

По мере необходимости добавляйте в документ фотографии, графики и картинки. Для этого воспользуйтесь функциями «Копировать» (Ctrl+Ins), «Вставить» (Shift+Ins), «Вырезать» (Shift+Del). Разместите рисунки на странице, предварительно выбрав в меню «Файл» пункт «Параметры страницы» и указав их ориентацию: или альбомную. Сделайте к изображениям сноски и подписи. Для этого используйте режимы рисования и автофигуры.

Чтобы задать размер картинки, кликните по ней правой кнопкой мыши и найдите опцию «Формат рисунка», где можно настроить размер, цвет, прозрачность, положение в тексте. В меню «Формат» оформите фон, заливку и границы страниц. Также в качестве фонового изображения можете использовать любое подходящее по теме изображение. Поместите его на задний план, установите процент прозрачности и сохраните изменения.

Сделайте самостоятельно элементарные рисунки, накладывая на картинку слой за слоем. Отлично смотрятся на странице и объекты Word Art. Добавьте их из меню «Вставка» или кнажмите на соответствующую пиктограмму на панели рисования.

Кроме этого, в Word есть возможность придать тексту элементарную анимацию. Выделите необходимый фрагмент, выберите меню «Формат» и перейдите к пункту «Шрифт». В открывшемся окне найдите кнопку «Анимация» и отметьте в списке подходящий вариант.

Когда ваш материал будет готов, сохраните его (для этого выберите опцию «Сохранить как») в одном из возможных форматов: XML-документе, веб-странице, веб-странице в одном файле, веб-странице с фильтром или любом другом.

Для преобразования презентации из Word в формат PowerPoint распечатайте созданный и сохраненный в doc. документ, желательно на цветном . А потом воспользуйтесь программой ABBYY FineReader, при помощи которой отсканируйте документ, распознайте его страницы и передайте их PowerPoint. Остальную работу программа выполнит самостоятельно. Вам же нужно будет только сохранить презентацию и настроить в ней анимацию и другие параметры.

Яркие, красочные и функциональные презентации получаются в приложении Microsoft PowerPoint. Чтобы им воспользоваться, запустите программу и выберите в меню «Файл» пункт «Создать» (Ctrl+N). Затем перейдите к опции «Параметры страницы» и укажите размер слайдов, их ориентацию и способ размещения текста и заметок.

В панели инструментов выберите раздел «Создать слайд» и кликните по нему столько раз, сколько страниц необходимо для вашего проекта. Если количество слайдов окажется недостаточным, вы в любой момент сможете добавить дополнительные страницы.

В меню «Конструктор слайдов» выберите разметку, дизайн (фон), макет. Для каждого слайда они могут быть индивидуальными. Чтобы применить к слайдам соответствующие изменения, укажите необходимые страницы и кликните по нужному дизайну или шаблону. По ходу оформления презентации вы можете редактировать слайды и добавлять в них дополнительные элементы.

Для размещения материала кликайте по каждой части макета страницы и вносите данные. При редактировании применяйте функции «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и т.д. Аналогичным способом добавьте в проект изображения. Если потребуется, для оформления страниц выберите размер и цвет шрифта, фон, цвет заливки и т.п.

В меню «Показ слайдов» настройте продолжительность слайдов, эффекты используемой анимации. Когда все изменения будут внесены, сохраните презентацию на компьютер, диск или съемный носитель.

Источники:

• как создать меню в word

Программа Microsoft Word позволяет производить с текстом различные операции - вводить, редактировать и оформлять в зависимости от потребностей пользователя. С помощью текстового редактора Word в документ можно вставлять различные файлы - диаграммы, таблицы, графики и мультимедиа.

Инструкция

В открывшемся окне «Вставка рисунка» выберите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите на соответствующую кнопку («Вставить»). В MS Office 2003 для вставки картинок нажмите на «Вставка» → «Рисунок» → «Из файла» и далее выберите картинку. При необходимости измените параметры рисунка: его положение, размер и т. д.

Для добавления видеоклипа или музыкального файла в документ MS Word 2007 перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на «Клип». В правой панели нажмите на «Упорядочить клипы». Затем откройте «Файл» → «Добавить клипы в организатор». Выберите видеоклип или композицию. Зажав файл левой кнопкой мыши, перетащите его в документ.

Также клип или музыку в MS Office 2007 и 2003 можно вставить с помощью «Вставка» → «Объект» → «Создание из файла» → «Обзор». Выберите мультимедийный файл и нажмите «Открыть», затем «Ок». Файл появится в виде значка. При двойном нажатии вам будет предложено открыть его или вначале внедрить, а затем открыть.

Чтобы вставить в Word шрифт (а это тоже файл), нажмите Win+R и впечатайте Fonts либо откройте «Пуск» → «Панель управления» → «Шрифты». Перетащите в папку шрифт, который вы хотите установить. Перезагрузите Word – закройте программу и откройте ее снова. Выберите из списка шрифтов тот, который вы установили и хотите использовать.

При необходимости вставить в документ Word данные из таблицы MS Excel, выделите данные, которые вы хотите вставить из Excel в документ. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» из группы «Буфер обмена» (для MS Word 2007) или нажмите Ctrl+C (для MS Word 2007/2003). Установите в документе Word курсор туда, куда вы хотите вставить данные. Вставьте с помощью сочетания Ctrl+V.

Нажмите рядом с данными кнопку «Параметры вставки» и поставьте точку на одну из четырех возможных команд: «Сохранить исходное форматирование» (данные будут представлены в виде таблицы MS Word), «Вставить как рисунок» (данные будут вставлены в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel» (чтобы установить связь с данными Excel, которые будут обновляться при изменении) или «Сохранить только текст» (чтобы данные были представлены как текст).

Вставьте из MS Excel диаграмму по схеме, описанной выше. Используйте «Параметры вставки», чтобы отредактировать вид диаграммы: «Диаграмма» (вставленная диаграмма из Excel будет сообщаться с исходным документом), «Диаграмма Excel» (будет возможен доступ ко всей книге Excel), «Вставить как рисунок» (диаграмма будет в виде рисунка), «Сохранить исходное форматирование» (будет использован исходный формат диаграммы).

Обратите внимание

Если у вас нет кнопки «Параметры вставки», включите ее. В MS Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office», затем «Параметры Word». Далее, в категории «Дополнительно», выберите группу «Вырезание, копирование...» и установите флажок возле «Отображать меню параметров вставки». В MS Word 2003 «Параметры вставки» включаются с помощью «Сервис» → «Параметры» → «Правка» → «Показать кнопки возможностей вставки».

Источники:

• Как вставить рисунок в документ?
• как вставить в excel документ word

При работе с длинным текстом, разбитым на разделы и подразделы, удобно использовать содержание для поиска и навигации. Текстовый редактор MS Word позволяет создать оглавление автоматически.

Как форматировать документ

Сначала необходимо структурировать текстовый файл, разбить его на разделы, создать заголовки и подзаголовки, затем применить к готовому документу стиль. Важно, чтобы ко всему документу был применен единый стиль. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Формат» и щелкните пункт «Стили и форматирование». В окне справа от текста выбирайте формат оглавления вашего документа. Например, выделите название документа и отметьте «Заголовок 1», название главы - «Заголовок 2», название параграфа - «Заголовок 3». Чтобы изменить тип и размер шрифта, щелкните по стрелке вниз справа от заголовка, нажмите «Изменить» и выбирайте в окне изменения стиля новые значения.

В Word 2010 группа «Стили» находится во вкладке «Главная». Выберите стиль для заголовков и подзаголовков аналогичным образом.

Как создать содержание

В Word 2003 зайдите во вкладку «Вставка» и в разделе «Ссылка» щелкните пункт «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладку «Оглавление». В разделе «Общие» вы можете указать количество уровней (глубину форматирования) и выбрать тип оформления содержания в списке «Форматы». В окне «Образец» будет отображен вид вашего документа.

В более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Ссылка» и нажмите «Оглавление». Выберите стиль оформления и нажмите ОК.

По умолчанию оглавление помещается в начало документа. Вы можете создать для него отдельную страницу или отметить курсором место в документе для вставки.

Для навигации с помощью оглавления зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышкой по нужному пункту.

Видео по теме

Источники:

• Видео на тему как в ворде сделать оглавление 2003

В документе бывает необходимо задать фон или выделить отдельные блоки текста. Для этого можно воспользоваться специальными документами программы Microsoft Word.

Можно использовать разные варианты – например, поиск и вставка любого рисунка на ваше усмотрение. Но намного удобнее воспользоваться способом вставки фигуры в текст. Например, можно попробовать выделить часть текста на странице созданного в Word документа при помощи фигуры, представляющей собой свиток. Для этого зайдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры». Из выпадающего списка выберите желаемый объект и кликните на него правой клавишей мыши.

Значок курсора после этого поменяется на крестик, который будет появляться при наведении курсора на лист. Нажатием левой клавиши вы сможете установить на лист фигуру в нужном месте, после чего можно отредактировать ее размер. Возможно, вам захочется выделить таким образом не весь текст, а его часть. Установите размер для фигуры, смещая точку границы в правом нижнем углу.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.



Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.



Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.



В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:



Менять разметку готового слайда возможно через:

• Главная;
• Макет.



В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.



Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

• Вставка;
• Рисунок.



Или нажав на рисунок в самом макете слайда:



В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.



Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.



Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

• Дизайн;
• Темы.



В нем есть подразделы:

• Цвета;
• Шрифты;
• Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» - «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации: